有効期限を設定して組織の変化を促進する

チームマネジメント

有効期限を設定して組織の変化を促進する

新しい取り組みを始める時に、有効期限を設定する意味について教えてください。
有効期限を設定することで、進めやすくなるポイントを紹介しますね。

有効期限を設定する意味

組織において新しい取り組みを始める際や既存の取り組みを変える際に、「まずいつまでそれをやってみるか」という有効期限を最初に決めておくことは非常に重要です。このアプローチにより、変化の進め方が明確になり、チーム全体の理解と協力が得られやすくなります。

有効期限を設定することで、進めやすくなる

大きな変化の場合

組織体制の変更や出社/リモート方針の変更、会社のバリューの変更など、大きな変化が伴う場合でも、有効期限を設定することは効果的です。例えば、「新しい組織体制を6ヶ月試してみて、その後評価します」というように、具体的な期間を設定することで、チームメンバーが目標に向かって努力しやすくなります。

大きな変化でも有効期限を設定する

小さな変化の場合

チーム内での小さな変化でも、有効期限を設定することは有益です。例えば、「1on1の頻度を毎日にして2週間やってみて、1週間でもいいねとなるか見てみましょう」というように、短期間での試行錯誤が可能になります。このアプローチにより、迅速にフィードバックを得て改善を重ねることができます。

小さな変化でも有効期限を設定する

反対意見に対処する

新しい取り組みに対して反対意見が多い場合でも、有効期限を設定することで、「まずここまで試してみよう」という意思決定がしやすくなる。反対意見の背景には、変えたら一生このままだと思われることが多いですが、試行期間を設定することで、その不安を軽減することができます。

反対意見に対処するために有効期限を設定する

マイルストーンを設定する

有効期限を設定することで、マイルストーンを刻むことができる。例えば、マネジメントロールを依頼された時に、「まず1年やってみる」といった感じで有効期限を設定することができます。このアプローチにより、進捗を確認しやすく、次のステップに向けての計画が立てやすくなります。

マイルストーンを設定するために有効期限を設定する

判断軸や閾値を設定する

有効期限を設定するだけでなく、判断軸や閾値も決めることが重要です。これにより、試行期間終了時にどのように評価するかが明確になり、次のアクションが取れやすくなります。例えば、特定のKPI(キーパフォーマンスインディケーター)を設定し、それを基に成果を評価することができます。

判断軸や閾値を設定する

まとめ

組織の変化を促進するために、有効期限を設定することは非常に効果的です。有効期限を設定することで、進めやすくなるだけでなく、反対意見に対処しやすく、マイルストーンを設定し、判断軸や閾値を明確にすることができます。次回、新しい取り組みを始める際には、ぜひ有効期限を設定してみてください。

有効期限を設定して組織の変化を促進しよう

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